Juni 2024
Starke digitale Prozesse bei Metallbau Bühlmann AG
Borm Business ERP
Borm-Informatik AG – Die Metallbau Bühlmann AG, gegründet 1964 als kleine Schlosserei in Wauwil LU, hat sich zu einem der führenden Metallbaubetriebe der Zentralschweiz entwickelt. Mit über 50 Mitarbeitenden hat das Unternehmen immer wieder den Puls der Zeit getroffen. Eine jüngste Weichenstellung für die Zukunft war die Einführung eines neuen ERP-Systems, Business ERP, entwickelt von der Borm-Informatik AG. www.borm-software.com
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Borm Business ERP
Starke digitale Prozesse bei Metallbau Bühlmann AG
Borm-Informatik AG – Die Metallbau Bühlmann AG, gegründet 1964 als kleine Schlosserei in Wauwil LU, hat sich zu einem der führenden Metallbaubetriebe der Zentralschweiz entwickelt. Mit über 50 Mitarbeitenden hat das Unternehmen immer wieder den Puls der Zeit getroffen. Eine jüngste Weichenstellung für die Zukunft war die Einführung eines neuen ERP-Systems, Business ERP, entwickelt von der Borm-Informatik AG. www.borm-software.com
Markus Egli, der Geschäftsführer der Metallbau Bühlmann AG, sah sich mit einem ERP-System konfrontiert, das die Anforderungen eines modernen Metallbaubetriebs nicht erfüllen konnte. «Unsere bisherigen Softwaretools konnten die Unternehmensprozesse nicht mehr wunschgemäss digital abbilden», erklärt Egli. Nach einer umfassenden Bewertung verschiedener Anbieter fiel die Wahl auf Business ERP. Ausschlaggebend waren dabei die Anpassungsfähigkeit der Software und die intensive Unterstützung während der Implementierungsphase».
Business ERP brachte dem Metallbaubetrieb bereits kurz nach Einführung signifikante Verbesserungen in den Prozessabläufen des Unternehmens. Durch die Digitalisierung und Teilautomatisierung verschiedenster administrativer Prozesse konnte eine deutliche Reduktion des manuellen Aufwands erreicht werden. Ein prägnantes Beispiel für den Nutzen von Business ERP bei Metallbau Bühlmann ist die Optimierung des Wartungsvertrags-Managements. Früher manuell verwaltet, ermöglicht das System jetzt eine automatisierte Ausgabe und Überwachung von Verträgen, was die Zuverlässigkeit und Effizienz der Serviceleistungen stark verbessert.
Die Einführung von Business ERP erfolgte in enger Zusammenarbeit zwischen den Key-Usern des Unternehmens und dem Projektteam von Borm. Ein phasenweiser Implementierungsansatz, beginnend bei den Kernprozessen wie Kalkulation, Auftragsabwicklung und Produktion und anschliessendem Rollout auf alle Abteilungen inklusive der Finanzbuchhaltung, erwies sich als sehr erfolgreich. «Diese strategische Vorgehensweise und die kontinuierliche Optimierung der Prozesse im System sind Schlüssel zur hohen Benutzerakzeptanz und effektiven Nutzung der Software», so Egli.
Die Wahl von Borm, einem unabhängigen Schweizer Unternehmen, war für Metallbau Bühlmann von grosser Bedeutung. «Es war entscheidend, einen langfristigen Partner zu haben, der unsere Bedürfnisse versteht und die nötige Flexibilität bietet, um das System optimal in unser Unternehmen zu integrieren», betont Egli. Er empfiehlt anderen Unternehmen, bei der Auswahl eines ERP-Systems nicht nur die technischen und preislichen Aspekte zu berücksichtigen, sondern auch die Bereitschaft des Anbieters, sich auf spezifische Anforderungen einzulassen.
Die Implementierung von Business ERP bei Metallbau Bühlmann AG zeigt, wie entscheidend die Wahl des richtigen Partners und die Flexibilität der Software für den Erfolg eines Unternehmens sind. Das positive Beispiel von Metallbau Bühlmann AG unterstreicht, dass eine sorgfältig geplante und gut ausgeführte ERP-Implementierung einen enormen Mehrwert für Unternehmen in der Metallbaubranche darstellt.
Für die Zukunft plant das Unternehmen, seine digitalen Prozesse weiter auszubauen. Dokumente sollen direkt mit dem Kunden über eine Borm-Plattform geteilt werden. Projektinformationen und Betriebskennzahlen sollen standort- und geräteunabhängig zugänglich sein. Zudem sollen Mitarbeitende mit ihrem eigenen digitalen Personaldossier noch besser bedient werden. Lohnabrechnungen, Lohnausweise, Stunden- und Feriensaldos sollen so direkter und online zur Verfügung gestellt werden können.
Borm-Informatik AG
Schlagstrasse 135
6431 Schwyz
