ERP-Lösungen

Effizientere Metallbau-Administration für KMU dank modularer Bausoftware

SORBA ist ein Schweizer Anbieter von Software-Gesamtlösungen für den Metallbau. Die Bausoftware-Lösung von SORBA kennt die Anforderungen von Unternehmen im Metallbau und hält spezielle Lösungen (Module) für die Anforderungen aller Bereiche bereit: von der Auftragsverwaltung über die Ressourcenplanung bis zur tagesaktuellen Nachkalkulation einzelner Projekte.
Selbst die GPS-basierte Rapportierung und Nachverfolgung von Maschinen und Fahrzeugen und die optimierte Lagerbewirtschaftung werden durch die Software voll unterstützt. Das SORBA-Programm ist vollkommen modular aufgebaut, was bedeutet, dass die einzelnen Module individuell zusammengestellt und die unterschiedlichen Besonderheiten des einzelnen Unternehmens vollständig berücksichtigt werden.

Ein Blick aus der Praxis

Fabian Frei, Geschäftsführer, Inhaber in der vierten Generation und Metallbaumeister der Frei Metallbau AG in Herrliberg ZH, berichtet über seine Erfahrungen mit der SORBA-Software: «Unser Unternehmen ist über die Jahre konstant gewachsen und ist moderner geworden. Gleichzeitig sind auch die Anforderungen im Bereich der Auftragsverwaltung und allgemeinen Administration konstant gestiegen. Mit der SORBA-Bausoftware konnten wir unsere Prozesse sukzessive digitalisieren und so einfacher und effizienter gestalten.»
Fabian Frei hat auch die Rapportierung der Mitarbeiterstunden digitalisiert. Bis dahin wurden die Stunden und Arbeiten händisch auf Papier festgehalten. «Es kam öfters zu Missverständnissen oder gar Problemen, weil die Handschrift nicht entziffert werden konnte oder die Rapporte ganz verloren gingen», erzählt Fabian Frei. Ungenaue oder unlesbare Rapporte führten vereinzelt bis zu Auseinandersetzungen bezüglich der effektiven Anzahl Stunden des Mitarbeiters. Mit der digitalen Rapportierung gehören diese Diskussionen der Vergangenheit an. «Die Mitarbeitenden haben die digitale Rapportierung sehr gut aufgenommen. Sie führen ihre Stundenkarte selbständig, mobil und direkt über ihr eigenes Smartphone. Der digitale Wochenrapport von SORBA passt zu unserem innovativen Betrieb.» Die selbständig erfassten Stunden werden via zentrale Stundenkarte nahtlos in die Lohnbuchhaltung übertragen. So wird durch die digitale Rapportierung die Erfassung vereinfacht, wertvolle Zeit gespart und Fehlerquellen minimiert. Die Arbeitsprozesse werden einfacher, transparenter und effizienter.
Auch die Projekt-Nachkalkulation hat der Geschäftsführer digitalisiert (sog. SORBA-Manager): «Vorher war der exakte Kostenpunkt eines Projekts nicht immer direkt ersichtlich. Mit dem SORBA-Manager haben wir eine aktuelle Nachkalkulation, die direkt auf den Rapporten basiert.»  

 

«Die einmalige Datenerfassung und der modulare Aufbau sind die Hauptvorteile der SORBA-Gesamtlösung.» Fabian Frei, Geschäftsführer, -Inhaber der Frei Metallbau AG

 

Cloud-Software

«Wir brauchen zwar eine gute Branchensoftware, wollen uns aber nicht von den IT-Arbeiten aufhalten lassen.» Auch hier konnte das Software-Unternehmen aus St. Gallen eine geeignete Lösung bieten. Mit dem Outsourcing von SORBA kann die Frei Metallbau AG sämtliche Daten auf den Servern von SORBA auslagern. Dadurch kann Herr Frei Unterhalts- und Wartungskosten für eine eigene IT-Infrastruktur sparen und sich gleichzeitig auf eine hohe Datensicherheit verlassen: Seine Daten bleiben in der Schweiz, werden täglich bis zu 48-mal gesichert und sind redundant gespeichert.  

 

Gesamtlösung

«Die Branchensoftware von SORBA hat mir geholfen, meinen Betrieb weiterzuentwickeln, die Prozesse zu vereinfachen und dadurch viel Zeit zu sparen», fasst Fabian Frei seine Erfahrungen mit der Branchensoftware von SORBA zusammen. «Speziell die einmalige Erfassung der Daten, den modularen Aufbau und den nahtlosen Ausbau der Software sehe ich als die Hauptvorteile.»

Erfahren Sie mehr über die Software-Gesamtlösung für Metallbauer auf software.sorba.ch/metallbau

SORBA EDV AG
9000 St. Gallen  ■