Planung

«Digitale Prozessinnovationen für individuelle Effizienzoptimierung.» Nichts für Papierliebhaber!

Text und Bilder: ez35 GmbH

Die Anforderungen an ein modernes metallverarbeitendes Unternehmen sind in den letzten Jahren nicht kleiner geworden. Die Prozesse, die für eine effiziente Projektabwicklung notwendig sind, wurden von uns über viele Jahre von der Einführung bis zur Integration in den täglichen Ablauf immer wieder optimiert und den aktuellen Anforderungen der digitalen Welt angepasst.
Durch die kontinuierliche Anpassung und stetige Weiterentwicklung haben wir uns entschlossen, die bestehenden Prozesse von der analogen in die digitale Welt zu transformieren, um die Effizienz der einzelnen Schritte auf ein neues Level zu heben.
Die Grundlagen, die unser System mit Leben füllen, sind seit der ersten Version auf Programme aus der Microsoft-Welt abgestimmt.
Durch die stetige Vernetzung und globale Zusammenarbeit haben wir uns entschieden, unsere Eigenentwicklung als Basement für das Microsoft-365-Universum zur Verfügung zu stellen und als LOPHICent ^®️ auf den Markt zu bringen. Damit soll allen Unternehmen, die eine auf ihr Unternehmen zugeschnittene Projektabwicklung benötigen, eine perfekte Lösung angeboten werden.
Von der ersten Kontaktaufnahme des potenziellen Kunden bis zur Abnahme der erbrachten Leistung bieten wir auf LOPHICent ^®️ 100% digitale Prozessabläufe. Wir erfassen Projekte und stellen die notwendige Infrastruktur für die Abwicklung bereit.
Die komplette Abwicklung der Projekte wird zentral über Microsoft SharePoint und Teams koordiniert und gesteuert.

 

Strukturierte Systemarchitektur

Mit der Wahl der Microsoft-Plattform und dem Einsatz entsprechender Apps erleichtern wir den Einstieg in die Digitalisierung von Anfang an. Durch die Unterstützung aller gängigen Geräte und Plattformen kann LOPHICent ^®️ vom Windows-PC über Android-Smartphones bis hin zu Apple-Tablets ohne Einschränkungen genutzt werden. Die Einsparung von Zeit und Personal für die Bearbeitung von Vorgängen macht LOPHICent ^®️ zu einem wertvollen Helfer, der die Erledigung der täglichen Aufgaben so einfach, wie nie zuvor macht.
Die gesamte Struktur, die für den Einsatz notwendig ist, wird in enger Zusammenarbeit mit jedem Unternehmen individuell umgesetzt, an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst und kontinuierlich weiterentwickelt. Gemeinsam mit unseren Partnerunternehmen arbeiten wir täglich an innovativen Lösungen, um die Effizienz einzelner Prozesse zu perfektionieren.
Nach dem Prinzip «Was man nicht messen kann, kann man auch nicht verbessern» setzen wir auf eine strukturierte Systemarchitektur. Durch eine logische Projektcodierung können die benötigten Daten von jedem Ort der Welt in kürzester Zeit gefunden und bearbeitet werden. Auswertungen und Datenanalysen helfen, Prozesse anhand von Kennzahlen von allen Seiten zu betrachten und zu bewerten. Alle Teammitglieder arbeiten an «EINEM» Datensatz, der ständig aktualisiert wird.
Durch den Einsatz der Smartware LOPHICent ^®️ erledigen die Teammitglieder die Aufgaben effizienter als durch die analoge Arbeitsweise. Durch Datenanalysen unserer Partnerbetriebe, die zu 100% digital arbeiten, hat jeder Projektbeteiligte einen Performanceboost von mindesten 60 Minuten pro Tag.
Auf einen Betrieb mit 25 Mitarbeitenden bringt das pro Jahr einen Mehrwert von mindestens 500 Arbeitsstunden.   

Beispiel aus der Praxis

Die Arbeitsvorbereitung erstellt anhand des Projektdatensatzes die Einplanung in die Produktion. Anhand der Kennzahlen ergibt sich eine Auslastung der einzelnen Abteilungen und Bearbeitungsschritte. Während in der Zuschnittabteilung mit dem Datensatz die Profile gesägt werden, können in der Laserabteilung bereits Platten etc. vorgefertigt werden. Lieferanten können mit digitalen Lieferscheinen schon Tage vor Abholung der Bauteile ihre Touren perfekt planen und die Montage hat alle benötigten Pläne immer dabei.

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